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行政單位的OA系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2020-07-28 15:49:07

  隨著時代的發(fā)展,政府運用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)電子辦公已是常態(tài)了,而且在這個項目上已經(jīng)取得了一些成效。畢竟相對于我國大多企業(yè)的oa項目的實施而言,政府部門的oa項目的實施還是有很大的優(yōu)勢的。但是由于政府單位的工作繁雜瑣碎,不僅需要細致嚴謹,而且還需要對文檔數(shù)據(jù)的及時保存更新。

  所以行政OA一般需要具備以下幾點功能:

  1.功能模塊

  由于政府的功能模塊與常規(guī)的企業(yè)管理系統(tǒng)模塊差別巨大,政務(wù)oa以公文收發(fā)、政務(wù)督辦、文檔管理、輿情監(jiān)控、網(wǎng)上辦事等,所以行政單位再選擇OA行政辦公系統(tǒng)時,都是比較傾向于可以定制行政管理功能的OA系統(tǒng)

  2.規(guī)范的OA審批流程

  因為政府部門的流程審批比較復(fù)雜,同時要求保密性較高。因此,需要政府OA能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范、自動化的流程轉(zhuǎn)向,無須人工操作,即可根據(jù)不同流程類別進行轉(zhuǎn)向?qū)徟咝в职踩愿摺?/p>

  3.文件源頭有跡可尋

  政府機關(guān)的公文、檔案有時會進行修改,所以要求政府OA必須清晰的記錄每一個原文件修改的節(jié)點、時間、何人等做過什么樣的操作,避免出錯時,發(fā)生互相推諉等想象。

  4.安全加密管理

  集中存儲、身份識別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機制;政務(wù)專網(wǎng)運行與外網(wǎng)隔離,保障數(shù)據(jù)的安全性。

  除了以上這些功能,Teamface行政OA辦公系統(tǒng),還可以自主定制政務(wù)核心流程、自動化效能監(jiān)察、政務(wù)資源精細管理、公文分層管控等等的行政辦公的功能,還可為其定制多種方案,詳情可立即在線咨詢,或在線申請試用。

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