與廣泛的功能相一致，HRMS功能集可能因供應(yīng)商而異，而將多個(gè)產(chǎn)品拼湊在一起可能會(huì)限制整個(gè)系統(tǒng)。HR、IT、財(cái)務(wù)和其他利益相關(guān)者應(yīng)仔細(xì)評(píng)估這些人力資源管理系統(tǒng)的功能和要求中哪些是公司必須具備的。

福利管理。

幫助人力資源專(zhuān)業(yè)人員制定計(jì)劃、配置資格規(guī)則并向福利提供者付款或存款。還提供自助式的公開(kāi)登記，并將福利成本與會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)。

集中的雇員記錄。

提供了一個(gè)單一的存儲(chǔ)庫(kù)，所有的員工記錄都被存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。允許更好的報(bào)告，降低合規(guī)和準(zhǔn)備審計(jì)的成本。

學(xué)習(xí)管理。

這一功能旨在通過(guò)課程管理、課程和課程開(kāi)發(fā)、測(cè)試和認(rèn)證來(lái)幫助員工獲得或發(fā)展技能。它還使公司能夠推出和跟蹤所需的合規(guī)培訓(xùn)。

報(bào)告和分析。

提供運(yùn)行操作報(bào)告的能力，以跟蹤人力資源信息，完成合規(guī)性報(bào)告，制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）以衡量人力資源流程的表現(xiàn)，并將人力資源指標(biāo)嵌入財(cái)務(wù)儀表板，用于全公司的分析、規(guī)劃和決策。還需要尋找創(chuàng)建臨時(shí)報(bào)告的能力。

獎(jiǎng)勵(lì)。

計(jì)算工資、小時(shí)工資、獎(jiǎng)金的可變付款、加班費(fèi)、銷(xiāo)售傭金、輪班差額和績(jī)效增長(zhǎng)，同時(shí)預(yù)扣監(jiān)管和選擇性扣款，導(dǎo)致定期向員工支付準(zhǔn)確的凈額。福利，如配套的退休基金供款或移動(dòng)電話(huà)報(bào)銷(xiāo)，有時(shí)也包括在這套功能中。

人才招聘。

招聘人員能夠在公司網(wǎng)站和內(nèi)部網(wǎng)建立職業(yè)網(wǎng)頁(yè)，創(chuàng)建工作申請(qǐng)和描述，管理職位，將開(kāi)放的職位與招聘網(wǎng)站整合，管理簡(jiǎn)歷，通過(guò)招聘過(guò)程跟蹤申請(qǐng)人，提供工作機(jī)會(huì)，進(jìn)行背景調(diào)查，管理就業(yè)前篩選，并創(chuàng)建工作申請(qǐng)表格，然后將新員工交給普通員工或招聘經(jīng)理，開(kāi)始入職。

人才管理。

使人力資源專(zhuān)業(yè)人員能夠通過(guò)績(jī)效審查、目標(biāo)管理、能力和技能測(cè)試管理來(lái)發(fā)展和評(píng)估員工。

時(shí)間和考勤。

提供處理請(qǐng)假申請(qǐng)和管理請(qǐng)假余額、員工排班和缺勤管理的能力，并使時(shí)間卡與工資單和項(xiàng)目相結(jié)合。

用戶(hù)界面。

由于人力資源管理系統(tǒng)可以向全體員工開(kāi)放，一個(gè)用戶(hù)友好的界面是至關(guān)重要的。今天的系統(tǒng)具有員工和經(jīng)理自助服務(wù)、移動(dòng)應(yīng)用程序、本地化、個(gè)性化儀表板、工作流程自動(dòng)化、基于角色的訪問(wèn)控制和通知等功能，以保持員工參與，并將對(duì)人力資源或IT部門(mén)的查詢(xún)降至最低。

勞動(dòng)力規(guī)劃。

提供規(guī)劃和預(yù)算勞動(dòng)力成本的能力，并根據(jù)當(dāng)前和未來(lái)的實(shí)際支出進(jìn)行衡量，也可用于確定技能差距，創(chuàng)建繼任計(jì)劃和優(yōu)先招聘工作。

額外的功能可以在專(zhuān)門(mén)的人力資源管理系統(tǒng)中找到，并不是每家公司都需要一個(gè)全負(fù)荷的系統(tǒng)。如果你決定使用多個(gè)供應(yīng)商來(lái)組成人力資源管理系統(tǒng)，請(qǐng)確保所有的產(chǎn)品都包括一個(gè)開(kāi)放的架構(gòu)，以便在整個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行雙向的數(shù)據(jù)交換、所需的整合和文件上傳。使用單一供應(yīng)商的人力資源管理系統(tǒng)可以減少對(duì)一次性集成的需求，而一次性集成可能是昂貴的、復(fù)雜的、難以保障和更新的。

到目前為止，我們已經(jīng)談到了人力資源管理系統(tǒng)的功能和要求。但是，那些需要說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)層相信人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)明智的選擇的人，需要為更高層次的商業(yè)投資回報(bào)率討論做準(zhǔn)備。