Teamface企典提供了對(duì)案件處理和合規(guī)性的更多概述，從而帶來(lái)更好的利益相關(guān)者、客戶(hù)和公民體驗(yàn)。對(duì)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)令人興奮的新解決方案，我們希望提供更多關(guān)于為您的企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化解決方案的優(yōu)缺點(diǎn)的信息。

什么是企業(yè)信息管理軟件？

企業(yè)信息管理軟件是指企業(yè)創(chuàng)建和使用的數(shù)據(jù)的優(yōu)化、存儲(chǔ)和處理。企業(yè)信息管理軟件旨在確保作為業(yè)務(wù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)得到安全管理，并且此類(lèi)數(shù)據(jù)可供適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程訪問(wèn)。
企業(yè)信息化功能確保高質(zhì)量數(shù)據(jù)可用、控制和有效利用，以滿(mǎn)足所有企業(yè)利益相關(guān)者的信息需求，支持他們的目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃、政策、標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目和程序，從而最大限度地提高信息資產(chǎn)的價(jià)值。
企業(yè)信息化提供了一個(gè)跨企業(yè)實(shí)施的語(yǔ)義層，而不僅僅是針對(duì)單個(gè)應(yīng)用程序或IT項(xiàng)目。有效的企業(yè)信息化將導(dǎo)致更低的運(yùn)營(yíng)成本、更高的員工生產(chǎn)力、供應(yīng)鏈效率、客戶(hù)服務(wù)和忠誠(chéng)度以及更好的決策制定。它將為數(shù)字化轉(zhuǎn)型等舉措的明智決策提供有價(jià)值的商業(yè)洞察力和商業(yè)智能。

企業(yè)信息化的歷史劣勢(shì)

在我們開(kāi)始研究實(shí)施企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)之前，我們首先想回顧一下企業(yè)在實(shí)施企業(yè)信息化時(shí)面臨的一些歷史障礙。現(xiàn)代企業(yè)信息化解決方案的優(yōu)勢(shì)將解決這些問(wèn)題，并展示企業(yè)信息化解決方案的進(jìn)展。

軟件實(shí)施緩慢

過(guò)去，為您的公司添加全新的企業(yè)信息化系統(tǒng)可能需要大量時(shí)間。
某些企業(yè)信息化實(shí)施需要2-3年的情況并不少見(jiàn)，具體取決于軟件的范圍，我們將在下面討論其中的一些原因。這意味著，如果您想要一個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)，您需要提前做好計(jì)劃，以避免對(duì)您的工作造成干擾。
否則，這也可能意味著您的企業(yè)信息化解決方案在實(shí)施完成時(shí)已經(jīng)過(guò)時(shí)。

文件格式和文件組織的多樣性

采用企業(yè)信息化的最大障礙之一是企業(yè)存儲(chǔ)和組織文件的方式。文件格式和組織中不同部門(mén)組織文件的方式通常多種多樣。再加上滯留在遺留系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，這對(duì)采用企業(yè)信息化解決方案造成了重大障礙。雖然其中一些問(wèn)題今天仍然存在，但現(xiàn)代企業(yè)信息化系統(tǒng)（如Teamface企典）在處理多種文件格式和不同的文件組織方式方面要好得多。
此外，許多大型組織的部門(mén)和職能部門(mén)各自為政。認(rèn)識(shí)到這一事實(shí)，許多大型企業(yè)正在擺脫孤立的方法，并在部門(mén)之間建立更強(qiáng)大、更協(xié)作的關(guān)系。
在過(guò)去，克服這些障礙是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，而且在大多數(shù)情況下，這不是一種萬(wàn)能的方法。相反，公司應(yīng)該愿意將最佳實(shí)踐應(yīng)用到他們的方法中。

成本

與大多數(shù)新軟件解決方案一樣，實(shí)施企業(yè)信息管理軟件解決方案的潛在缺點(diǎn)之一是并且仍然可能是成本。
企業(yè)信息化軟件通常需要一定程度的供應(yīng)商培訓(xùn)才能開(kāi)始使用。平臺(tái)的更新可能還需要額外的培訓(xùn)。
過(guò)去，在新的企業(yè)信息化系統(tǒng)上進(jìn)行培訓(xùn)可能既復(fù)雜又耗時(shí)，從而導(dǎo)致成本增加。整個(gè)企業(yè)的溝通不暢還可能導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施效率低下，人們不會(huì)“購(gòu)買(mǎi)”新系統(tǒng)，從而使其成本效率低下。
與大多數(shù)新系統(tǒng)部署一樣，成本過(guò)去和現(xiàn)在仍然是企業(yè)最大的考慮因素之一，從歷史上看，企業(yè)信息化系統(tǒng)的安裝和維護(hù)成本很高。Teamface企典正在解決這個(gè)問(wèn)題，如下所示。

復(fù)雜

當(dāng)然，傳統(tǒng)上，企業(yè)信息化軟件的最大優(yōu)勢(shì)之一是一個(gè)主要缺點(diǎn)：復(fù)雜性。由于企業(yè)信息化軟件的功能如此之多，因此用戶(hù)可能很難專(zhuān)注于單一任務(wù)。培訓(xùn)可以減少混亂，盡管對(duì)于某些公司來(lái)說(shuō)，企業(yè)信息化系統(tǒng)提供的所有應(yīng)用程序都可能令人生畏。
過(guò)去企業(yè)信息化系統(tǒng)的復(fù)雜性可能意味著它們的實(shí)施不如預(yù)期的那么成功，從而導(dǎo)致負(fù)面反饋和考慮遷移到企業(yè)信息化的企業(yè)的進(jìn)一步障礙。新的基于云的解決方案、更好的培訓(xùn)和簡(jiǎn)化的設(shè)計(jì)意味著今天，復(fù)雜性被視為積極因素，而不是缺點(diǎn)。

企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì)

Teamface企典估計(jì) 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)以每年30%到40%的速度增長(zhǎng)。暫停一下：這意味著在10年內(nèi)，一個(gè)組織的數(shù)據(jù)將增長(zhǎng)到10年前的13到29倍。是15年前的51到156倍！利用這些信息中的價(jià)值的能力對(duì)于業(yè)務(wù)成功至關(guān)重要。這需要一個(gè)有效的企業(yè)信息化平臺(tái)。
大型組織通常有單獨(dú)的應(yīng)用程序來(lái)處理每個(gè)流程——數(shù)據(jù)分析、內(nèi)容管理和業(yè)務(wù)流程——但企業(yè)信息化軟件可以將它們?nèi)空系揭粋€(gè)集成平臺(tái)中，從而消除信息和流程孤島。
企業(yè)信息化軟件包括有效捕獲、集成和管理數(shù)據(jù)的工具和功能，使組織能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和分析洞察力，從而做出更好、更快的關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策。
上面我們已經(jīng)看到，在過(guò)去，許多障礙意味著企業(yè)信息化系統(tǒng)不一定對(duì)希望部署它們的企業(yè)產(chǎn)生預(yù)期的影響。然而，這一切都在改變。當(dāng)涉及到企業(yè)信息化系統(tǒng)時(shí)，像Teamface企典這樣的解決方案正在改變游戲規(guī)則，企業(yè)不僅應(yīng)該考慮今天的企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施的難易程度，還要考慮這樣做對(duì)他們的業(yè)務(wù)有多大的好處。
當(dāng)今企業(yè)信息化解決方案的主要優(yōu)勢(shì)包括：

功能性

企業(yè)可以選擇他們希望如何呈現(xiàn)功能。有一個(gè)基于Web的客戶(hù)端，為客戶(hù)端提供整個(gè)功能集，包括可以輕松定制以適應(yīng)和支持工作流的儀表板。
該功能的另一個(gè)入口是Teamface企典API：一個(gè)無(wú)縫集成并嵌入到其他應(yīng)用平臺(tái)的接口。
Teamface企典是一種在線(xiàn)和離線(xiàn)使用的移動(dòng)解決方案。它是一款手機(jī)和平板電腦應(yīng)用程序，可讓您閱讀、評(píng)論、批準(zhǔn)或拒絕分配給您的任務(wù)。

簡(jiǎn)化流程

Teamface企典帶有用于提交和聽(tīng)證的內(nèi)置流程。
有一個(gè)為公共部門(mén)提供擴(kuò)展流程的標(biāo)準(zhǔn)包，包括處理獲取信息的請(qǐng)求。
Teamface企典中內(nèi)置了來(lái)自Microsoft的完全可配置的工作流系統(tǒng)，客戶(hù)可以使用該系統(tǒng)將其特定流程數(shù)字化。

可用性

Teamface企典在您已經(jīng)工作的地方、Outlook、Word、Windows資源管理器、移動(dòng)設(shè)備或?qū)Ｓ肳eb客戶(hù)端中進(jìn)行操作。

提高效率

Teamface企典提供必要的工具來(lái)監(jiān)控案件處理時(shí)間，以遵守處理期限。
企業(yè)信息化解決方案可以通過(guò)整合到單個(gè)案例管理系統(tǒng)中來(lái)節(jié)省IT運(yùn)營(yíng)成本，該系統(tǒng)具有集中操作，允許文檔、案例和共享知識(shí)的一個(gè)入口點(diǎn)。
Teamface企典通過(guò)數(shù)字流程支持和工作流程提高案件處理的效率和質(zhì)量。

成本

我們已經(jīng)談到了實(shí)施的歷史障礙，而今天仍然存在的障礙是成本。
信息管理系統(tǒng)傳統(tǒng)上被開(kāi)發(fā)為定制解決方案或現(xiàn)成產(chǎn)品。定制系統(tǒng)成本高昂并且需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)開(kāi)發(fā)，一旦實(shí)際實(shí)施，通常會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)過(guò)時(shí)。另一方面，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品永遠(yuǎn)無(wú)法完全滿(mǎn)足組織的需求——需要昂貴的變通方法。使用Teamface企典，您可以?xún)扇涿馈?br />Teamface企典提供了定制和現(xiàn)成功能的完美平衡，有助于在不影響滿(mǎn)足所有業(yè)務(wù)需求的解決方案的靈活性的情況下降低成本。

復(fù)雜

復(fù)雜性一直是企業(yè)信息化解決方案實(shí)施的歷史障礙。太多的活動(dòng)部件給企業(yè)造成了混亂，而消除復(fù)雜性問(wèn)題的培訓(xùn)成本導(dǎo)致了進(jìn)一步的成本影響。
Teamface企典從一開(kāi)始就解決了這些問(wèn)題。數(shù)字化往往始于技術(shù)而不是用戶(hù)需求。Teamface企典代表了這種思維方式的突破，并引入了一種更智能、更有效的信息管理方法。
雖然基于標(biāo)準(zhǔn)組件，但Teamface企典允許用戶(hù)根據(jù)他們的確切需求對(duì)解決方案進(jìn)行建模——為任務(wù)、實(shí)體和流程構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的自定義工作流。由于Teamface企典建立在標(biāo)準(zhǔn)組件之上，因此您可以放心，安全性、合規(guī)性和治理始終如一。

概括

雖然從歷史上看，采用企業(yè)信息化軟件存在一些障礙，但像Teamface企典這樣的現(xiàn)代解決方案正面解決了這些障礙。
Teamface企典旨在改善復(fù)雜組織中的工作流程和案例管理。在私營(yíng)公司和各級(jí)政府中；從中央到地方政府。這將使那些認(rèn)識(shí)到：

1. 需要將定制的IT系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)案例管理系統(tǒng)進(jìn)行整合。
2. 希望通過(guò)使用通用標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)加快案件處理速度。
3. 需要優(yōu)化進(jìn)出公民的信息流。
4. 現(xiàn)有解決方案和流程缺乏可用性。

如果這聽(tīng)起來(lái)像您，請(qǐng)立即聯(lián)系并了解我們的 企業(yè)信息化解決方案 如何提高您的效率和工作流程。