近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)都逐漸傾向于使用 這個(gè)時(shí)候，HR所做的工作，90%和Admin一樣，而不是將重心放在「管理」員工身上！

很多小型公司也確實(shí)沒(méi)有設(shè)立人事部門(mén)，一個(gè)Admin三頭六臂地搞掂所有大小事，最后Admin累到癲，還事倍功半。Admin如果搞不掂，老板只好再請(qǐng)多個(gè)人，再做一樣的事。正因有各種不同的現(xiàn)實(shí)原因所困擾，公司的一些老板、這些HR或Admin希望能夠借助外力幫自己減少一些工作壓力，同時(shí)也希望可以為公司節(jié)省人力成本，而這外力便是人力資源管理系統(tǒng)。 打開(kāi)百度搜索發(fā)現(xiàn)，市面上的HRM系統(tǒng)不僅數(shù)量多，還五花八門(mén)，廣告詞千篇一律，「為公司簡(jiǎn)化工作流程，為HR提升工作效率」。
 
可是簡(jiǎn)化了哪些流程？提升了什么效率？又是以何種方式去提升效率呢？
 
其實(shí)選擇HRM系統(tǒng)也沒(méi)有那么復(fù)雜，最重要的不過(guò)是靈活度要高，畢竟每間公司的人事規(guī)章制度都不同。以下有幾個(gè)方面，可以供你參考。 一、系統(tǒng)功能的靈活性是否足夠強(qiáng)大？
上面講到，每間企業(yè)的運(yùn)作方式不同，政策規(guī)定亦不相同，那對(duì)于選擇系統(tǒng)而言，是否有足夠強(qiáng)大的自定義功能是很重要的。
例如，審批員工請(qǐng)假或者加班的人有哪些、上班時(shí)間幾分鐘內(nèi)打卡都不算遲到、能否計(jì)算ADW、公司年假如何計(jì)算及分配給員工。要考慮系統(tǒng)「靈活度」，就看這些問(wèn)題能否被解決。 二、是否時(shí)刻符合并緊跟最新的勞工法例？
每年的公眾假期在變，法律條例時(shí)常有更新，若是沒(méi)有任何的維護(hù)人員導(dǎo)致系統(tǒng)一成不變，公司十分容易觸法法律。
 
三、系統(tǒng)的安全性如何？
數(shù)據(jù)安全性和保密性是選擇系統(tǒng)最重要的考慮之一。一般而言，Server中比較安全的有：AWS（一般被大型金融所采用）。如果你的企業(yè)所在的行業(yè)對(duì)于安全性的要求要更高，例如金融業(yè)，那就十分有必要使用云端人力資源系統(tǒng)。 四、售后服務(wù)是否做得好？收費(fèi)是否透明？
這里可能很多人會(huì)有疑問(wèn)：「點(diǎn)解買(mǎi)個(gè)云端系統(tǒng)好似買(mǎi)咗個(gè)電器咁，仲要care售后服務(wù)？」。
因?yàn)橐婚_(kāi)始使用系統(tǒng)時(shí)，無(wú)法百分百確保自己的操作正確，如有操作不當(dāng)?shù)那闆r，例如設(shè)定假期規(guī)則，此時(shí)你就可以透過(guò)即時(shí)聊天/ 電話/ 電郵，隨時(shí)尋求客服人員協(xié)助。 收費(fèi)方面亦要考慮到，是否價(jià)目表中的內(nèi)容足夠清晰？是否可以全程自助式訂閱及取消計(jì)劃？是否會(huì)有隱藏費(fèi)用，例如行政費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、安裝費(fèi)等等。
 
綜上所言，在選定一個(gè)系統(tǒng)前，一定要將以上的問(wèn)題聯(lián)合實(shí)際，仔細(xì)考慮。「免費(fèi)試用」亦是一個(gè)好的途徑來(lái)決定這個(gè)系統(tǒng)是否符合公司的實(shí)際需求。

最好的HRM系統(tǒng)并不是花費(fèi)最多、功能最多的，而是最適合自己的。

Teamface企典是一個(gè)平臺(tái)處理所有人事事務(wù)，所以才可以減少HR在多個(gè)系統(tǒng)中做導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性動(dòng)作。而減少的這部分時(shí)間，才可以提升工作效率，將節(jié)省的時(shí)間用以投資在企業(yè)最重要的資產(chǎn)——「員工」的身上