企業為進一步加強檔案管理，提出了三項要求:一是提高檔案安全意識，認真執行檔案倉庫管理規定要求，對人負責，確保檔案絕對安全，二是提高服務質量和效率，保管檔案， 不斷創新檔案管理和服務方式方法，更有效地開展檔案利用工作三是提高檔案管理網絡化、檔案數字化水平，充分發揮檔案工作在城市建設、社會經濟、民生服務等領域的作用。

　　Teamface人事檔案管理系統在知識管理、文件管理、檔案管理、證據管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域位居世界前列。 Teamface人力資源知識管理系統產品經理，通過分析，結合檔案管理需求向淮安市有關領導提出了引進數字檔案管理系統的方案，為檔案管理安全提供保障，同時幫助實現淮安市檔案管理，人事檔案管理系統方案參考：

　　Teamface人事檔案管理系統解決方案

　　自定義創建檔案管理分類

　　Teamface人事檔案管理系統集中管理平臺，支援檔案管理架構的自訂，根據實際管理需求，實現檔案分類管理，協助檔案管理個人化、有序化、特色化管理。

　　創建文件自定義

　　Teamface人事檔案管理系統的簡單理解是確定文件最低級別的相關屬性或文檔量的相關屬性。 創建文件定義是在系統中創建卷的步驟。

　　檔案取卷管理

　　Teamface人事檔案管理系統能夠從倉庫中取出需要數字化的紙質實體文件，在取出時小心，正確記錄取出的文件的物理保管場所。 按順序取卷，不要丟失卷，確保卷完整。

　　檔案錄入卷內文件信息管理

　　Teamface人事檔案管理系統中的文檔卷通常由相同性質或類似的多個文檔(所謂卷內文檔)組成。 同時，每個文檔必須具有相應的屬性信息。 由于文件類型的多樣性特征，文件數據的屬性也不同。 團隊面可以根據需要為文檔卷和文件分類自定義文檔屬性，以應用不同的管理需求。

　　文件拆卷管理

　　如果紙張的實體卷信息已經存儲在系統中，則執行取消注冊功能相當于執行卷出操作。 必須確保文檔卷的完整性，檢查缺少頁面、缺少頁面和其他錯誤，檢查正、副卷的顯示是否正確。 保持文檔卷的清潔，清除文檔卷中的金屬物，并注明每卷(包括正、副卷)的頁數及其特殊情況。

Teamface實現管理系統的相互調用、數據比對等。“人事數字檔案管理系統”提高檔案管理工作效率，使檔案日常管理工作基本上實現了無紙化辦公，提高工作效能，開創環保檔案新局面。Teamface人事檔案管理系統，實現從“紙質”到“數字”的蛻變，讓企業的檔案管理更智能。